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Scout Magic

Merci de vouloir aider ScoutMagic !

ScoutMagic, c’est quoi ?

ScoutMagic est un site web destiné aux unités de la fédération Les Scouts en Belgique. Il rassemble dans un même endroit de nombreux outils utiles aux animés, parents, animateurs et équipes d’unité.

L’objectif est de faciliter la vie de l’unité : mieux partager les informations, communiquer, organiser les activités et simplifier certaines tâches administratives. ScoutMagic est conçu pour être flexible afin de pouvoir s’adapter aux besoins des différentes unités.

Parmi les nombreuses possibilités de ScoutMagic :

  • Découvrir et suivre la vie de l’unité : actualités, sections, contacts, galeries photos et trombinoscope.
  • Garder ton agenda à jour : consulter le calendrier et t’y abonner depuis ton téléphone ou ton agenda habituel.
  • Retrouver les informations utiles : informations sur les membres, documents et aide intégrée au site.
  • Préparer les activités et les camps : présences, covoiturage, recherche et gestion des endroits de camp, autorisations parentales et fiches médicales.
  • Communiquer : actualités, discussions, mails, listes de diffusion, notifications et médias sociaux.
  • Gérer la vie de l’unité : inscriptions et réinscriptions, passages, membres, cotisations, attestations, finances, paiements par code QR et campagnes de paiement, locations, année scoute, mises à jour automatiques, etc.

Cette liste est loin d’être complète. ScoutMagic propose beaucoup d’autres fonctions : n’hésite pas à explorer le site et à découvrir aussi ce qui t’intéresse.

ScoutMagic est un projet open source, développé bénévolement et en évolution constante. Chaque unité garde son propre site et reste responsable et en contrôle de ses données.

Puis-je déjà l’utiliser pour mon unité ?

Oui ! ScoutMagic est aujourd’hui en phase pilote, mais il est déjà stable et peut être testé dans ton unité dès maintenant.

Cette période nous permet justement de recueillir les retours de vraies unités et d’améliorer ScoutMagic avant son lancement complet. Il sera considéré comme complètement stable début 2027.

Comment aider ?

Aujourd’hui, la meilleure manière de contribuer est de tester le site et de partager ton avis. Il ne s’agit pas seulement de chercher des bugs. Tous les retours sont intéressants.

Utilise simplement ScoutMagic et explore ce qui t’intéresse.

Dis-nous ce que tu en penses : est-ce facile à utiliser ? Est-ce que les fonctionnalités répondent à tes besoins ? L’aide est-elle claire ? Certaines choses sont-elles trop compliquées ? Manque-t-il quelque chose ? As-tu trouvé un problème ?

Tu n’as pas besoin de proposer une solution. Un simple « je n’ai pas compris comment faire ceci » ou « je m’attendais à trouver cela ici » est déjà très utile.

Comment partager un retour ?

Si tu es motivé à contribuer, nous te rajouterons au groupe WhatsApp avec quelques autres personnes. C’est le moyen le plus simple pour discuter, poser des questions et échanger sur ScoutMagic.

Lorsque tu as une suggestion d’amélioration ou que tu rencontres un problème, nous te demandons si possible de créer un ticket sur la page des issues de ScoutMagic sur GitHub. Un ticket est simplement une fiche qui décrit une idée ou un problème. Cela permet d’en discuter, de suivre ce qui est décidé et surtout de ne pas l’oublier.

Créer un compte GitHub est gratuit.

GitHub ne doit cependant pas être un obstacle. Si c’est plus facile, parle-nous simplement de ton retour sur WhatsApp ou par téléphone. Nous le consignerons ensuite dans un ticket GitHub afin d’en garder une trace.

Contact

Une question, envie de tester ScoutMagic ou de contribuer ? Tu peux nous contacter à info@scoutmagic.be, et nous te donnerons accès au site de test.

Envie d’aller plus loin ?

Tester n’est pas la seule manière de contribuer. Tu peux aussi améliorer les textes ou l’aide, proposer des idées, travailler sur l’expérience utilisateur ou contribuer directement au code.

Aide · Contribuer à ScoutMagic
Lire les actualités et s'inscrire

La page Actualités publie les articles de l'unité : annonces, évènements, fêtes. Un article peut porter un formulaire d'inscription — le badge « Formulaire ouvert » le signale dès la liste.

Répondre à un formulaire

Ouvrez l'article et remplissez les champs proposés. Votre adresse e-mail de contact est toujours demandée ; connecté, elle est déjà remplie, et certains formulaires proposent de choisir lequel de vos animés est concerné. Quand une option a un nombre de places limité, le formulaire affiche « Il reste N places » — une option complète disparaît, le reste du formulaire reste utilisable.

Payer, le cas échéant

Si l'évènement est payant, le total se calcule pendant que vous remplissez. Après l'envoi, la page de confirmation donne tout ce qu'il faut pour le virement : le montant, le compte, la communication structurée à recopier telle quelle, et un code QR à scanner avec votre application bancaire. Le paiement se fait toujours par virement — jamais de carte sur le site. Un e-mail de confirmation reprend ces informations.

La communication structurée est ce qui permet à l'unité de reconnaître votre paiement automatiquement : recopiez-la sans la modifier, un virement sans elle devra être pointé à la main.

Modifier sa réponse

Si vous étiez connecté en répondant, le bouton « Modifier mes réponses » reste disponible tant que le formulaire est ouvert — aussi via le lien de votre e-mail de confirmation. Une réponse envoyée sans connexion ne se modifie pas soi-même : contactez l'unité.

Si un article semble manquer

Certains articles sont réservés aux membres connectés ou accessibles seulement par leur lien direct (une affiche, un code QR) : la liste publique ne montre pas tout.

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